5月18日，在西安博物院举行的“5·18国际博物馆日”主场宣传纪念活动上，西安市人民政府副市长徐明非为中国人民解放军空军工程大学军用航空科技博物馆、陕西科技大学中国轻工业博物馆（校史馆）等新设立的10家博物馆和转隶西安的6家博物馆授牌。得到授牌，标志着我馆注册备案成功，有了“出生证”和合法的“身份证”，跻身于国家博物馆行列。
为做好备案注册工作，博物馆（校史馆）在校领导的大力支持下，积极争取文物主管部门西安市文化和旅游局帮助，历经邀请文物专家对藏品登记做指导培训、筹备申报前期准备、展品勘量造册分类登记等繁琐又细致的工作。同时，按照国家《博物馆条例》的有关要求，博物馆（校史馆）编订了《陕西科技大学中国轻工业博物馆章程（草案）》、《陕西科技大学中国轻工业博物馆展品征集条例（试行）》以及相关展品总账，经2018年12月6日校长办公会审议通过。会后，按照校长办公会决议，成立博物馆理事会和监事会，召开第一届理事会，积极推进博物馆（校史馆）注册备案工作。
在三个月的时间内，博物馆（校史馆）完成了3124张图片、60余张施工矢量图、700余件/套藏品说明以及展陈陈述、陈列方案、文件资料、相关证明材料等共计15万余字的注册备案申报书的整理编订。2019年1月16日，经前期积极筹备联络，由西安市文化和旅游局主导的博物馆备案注册评审专家组进馆考察，重点审查备案申请资料和馆陈现场。专家组对我馆的备案工作予以充分肯定，全票通过专家评审环节。其后，专家组意见经西安市文化和旅游局局长办公审议通过，报省文物局报备审批。2019年4月1日，省文物局批复西安市文化和旅游局，陕西科技大学中国轻工业博物馆（校史馆）注册准予备案。
此次获批意义重大，标志着中国轻工业博物馆（校史馆）取得了合法身份。博物馆（校史馆）在业务上接受国家文物行政部门的指导监督管理，构建了对外开放的渠道，拓宽了合作交流的平台，中国轻工业博物馆进入规范化和专业化发展轨道，有利于更好地发挥校史校情教育、科学文化普及基地的作用。
